Vecht je al dagen, weken of maanden tegen die vervelende to-dolijst? Dan wordt het misschien ‘ns tijd om deze permanent uit je leven te gooien. Creëer vandaag nog meer ademruimte en rust in je hoofd.
To do or not to do, that is the question
Als je het gevoel hebt dat je geleefd wordt door een eindeloze takenlijst, geeft dat niet bepaald energie. Jouw werk is namelijk nooit écht af. Bovendien laat je hiermee dagelijks een stukje zelfvertrouwen afbrokkelen.
Elke niet-behaalde deadline of onuitgevoerde taak lijkt immers op een verbroken afspraak met jezelf. Omgekeerd geeft het wél een boost wanneer je zaken kan afwerken. Afvinken, schrappen, fluoresceren. Heerlijk!
Het ultieme doel is dus om zo snel mogelijk afscheid te nemen van je to-dolijst. Daarbij kan 1 eenvoudige zin jou helpen …
[Moet] [ik] [dit] [nu] [doen]?
Ja. Zo eenvoudig is het.
Stel jezelf bij iedere actie, verzoek of taak die op je afkomt de vraag “Moet ik dit nu doen?”.
Het geheim zit ‘m in het verleggen van de klemtoon. Dan kan je de vraag op 5 verschillende manieren lezen. Zo stel je jezelf ook steeds een andere soort vraag:
MOET ik dit nu doen?
Is het noodzakelijk? Belangrijk? Wil je het per se doen?
Moet jij die taak of actie wel echt uitvoeren? Of is het iets wat je graag zou willen doen, als je tijd had? Of heb je toegezegd uit automatisme?
In principe moét je helemaal niks. Toch?
Moet IK dit nu doen?
Hoort deze taak bij jou? Ben jij de beste persoon voor dit klusje? Of zou jouw collega, partner, een freelancer … dit ook (of zelfs beter) kunnen?
Vaak willen we graag zo veel mogelijk in handen houden. Dit ten koste van ons eigen energiemanagement. Bekijk dus kritisch welke zaken je eventueel kan uitbesteden.
Moet ik DIT nu doen?
Er “moet” dikwijls heel veel gebeuren. Liefst ook allemaal tegelijkertijd. Helaas bevat een dag slechts 24 uur. Dus kiezen is de boodschap!
Bepaal jouw eerstvolgende actie.
- Is dit wat er moet gebeuren?
- Is er een beter alternatief?
- Is de stap die je wilt zetten de juiste stap op dit moment?
Moet ik dit NU doen?
Vaak lijkt iets dringender dan het werkelijk is. Daar valt veel tijd en energie te winnen!
Vraag je af of de urgentie van een bepaalde taak echt reëel is of dat het zo wordt opgedrongen (door anderen of jezelf). Is het echt zo dringend dat het niet kan wachten? Begin er dan meteen aan en voorkom uitstelgedrag. Kan het even wachten? Wanneer kan/wil je het dan wél doen?
Moet ik dit nu DOEN?
Bepaal of het een uit te voeren actie is. Moet je er überhaupt iets mee doen?
De oplossing vind je immers niet altijd in een te ondernemen actie. Bijvoorbeeld:
- Ontvang je een e-mail waarbij je in cc staat? Dan hoef je in principe geen actie te ondernemen. Zo’n mail is namelijk bedoeld om jou te informeren.
Sommige problemen lossen zich ook gewoon vanzelf op. Geen actie ondernemen is dan de slimste interventie.
Toets af en oordeel zelf
Beantwoord je 1 of meerdere vragen met “neen”? Dan kan je het verzoek, de taak of actie (voorlopig) naast je neerleggen. Of aan andere overlaten.
Meer tips om je energie te managen?
Boek een inspirerende en bruisende workshop in jouw organisatie. Of plan een individuele coachingssessie in om samen een concreet plan van aanpak op te stellen.
Interesse?
Vul onderstaand formulier even in, dan nemen we zo snel mogelijk contact op met jou.
P.s. Het maakt niet uit of je je in Brussel, Antwerpen, Oostakker, Merelbeke, Zwijndrecht, Hasselt of Brugge bevindt. Je kan naar onze hoofdzetel in Sint-Niklaas komen of we komen naar jou toe.