workshop origineel vergaderen tips

Creatief en origineel vergaderen met deze 5 tips

In energiek zijn, gelukkig zijn, nieuws, workshops by Carline De Cauwer

Aaaaah. De teammeeting.

Is het voor jou ook herkenbaar wanneer …

  • ie-de-reen te laat komt?
  • mensen gauw nog wat koffie gaan halen voor de vergadering effectief van start kan gaan?
  • de collega’s flippen als je op hun vaste plaats gaat zitten?
  • de teamleider begint te praten en eigenlijk blijft praten?
  • je aan het einde van het overleg niet goed weet wat er nu is besproken en besloten?

Dan ben je niet alleen.

We delen vaak niet veel meer dan wat informatie die al voor 70% bekend was én voor 25% irrelevant.

Zonde van de tijd en energie, toch? Dat vinden wij ook. Daarom helpen we bedrijven graag bij het pimpen van hun vergadertechnieken.

Hoe zou het zijn om eens niet gesloopt van een vergadering te komen? Welk effect zou het hebben als je je louter bezighoudt met de zaken die er écht toe doen? Probeer dan volgende 5 suggesties eens uit!

Pimp my meeting

1. Begin bij het einde

Waarom niet eens beginnen met een goede samenvatting, alsof je net hebt vergaderd? Dat brengt je meteen tot de essentie. Je maakt duidelijk wat het concrete resultaat zou moeten zijn van de teammeeting.

2. Shhhhhhht

Las een verplicht stiltemoment (van bijvoorbeeld 30 à 60 seconden) in voordat je een agendapunt bespreekt. Dat maakt ruimte om een topic gauw te overdenken.

Onderschat de kracht van de interne dialoog niet.

De kans is groot dat er ook zinnigere antwoorden komen.

3. Vergader geregeld staand

Wedden dat mensen dan meer moeite doen om to the point te komen? Als je neerzit, kan je al eens makkelijk onderuitzakken, wat de dynamiek niet per se ten goede komt.

Staand overleggen bezorgt je dus soms betere en snellere resultaten.

4. Geven en nemen

Koppel vraag en aanbod aan elkaar tijdens een meeting. Laat deelnemers duidelijk maken …

  1. wat ze precies willen bereiken tijdens het overleg
  2. wat ze precies te bieden hebben of willen brengen

Ideaal om verwachtingen af te stemmen en te managen.

5. Stoelendans

Wil je je hoofd fris houden? Roest dan niet vast in één (zit)patroon. Wissel bijvoorbeeld eens van stoel. Laat mensen doorschuiven. Of neem een andere houding aan. Laat de energie weer stromen.

Dat zijn nog maar enkele zaken waarmee je kan experimenteren. Veel pimpplezier!

via GIPHY

Workshop Creatief Vergaderen

Vergaderen, praten en blijven ratelen … Daar kunnen we in Vlaanderen wat van! Bovendien gaat dat brainstormen in groep niet altijd van een leien dakje. Niet alles is immers even efficiënt en doeltreffend. De meeste mensen associëren een vergadering dan ook niet met fun en originaliteit. Zonde!

  • Hoe overleg je dan wél met resultaat?
  • Hoe kan je dit op een frisse manier aanpakken?
  • Hoe kom je tot de meest kwaliteitsvolle plannen?

Wel, tijdens de workshop ‘Creatief Vergaderen’ denken we out-of-the-box en gaan we op een niet-traditionele manier om met het genereren van ideeën, oplossen van problemen en bedenken van alternatieven.

Vul jouw professionele gereedschapskist met creatieve vergadertools om effectiever én leuker te vergaderen. Een win-win voor alle partijen!

Interesse?

Vul onderstaand contactformulier in, dan nemen we zo snel mogelijk contact op met jou.

Naam en voornaam (verplicht)

E-mailadres (verplicht)

Telefoonnummer (verplicht)

Onderwerp

Jouw bericht

P.s. Onze hoofdzetel bevindt zich in Sint-Niklaas, maar je kan gezonde workshops boeken in heel Vlaanderen en Brussel. We verplaatsen ons met gemak van Gent, Brugge en Brussel tot Leuven, Hasselt en Turnhout.