Ken je het gevoel …
- … dat je een hele dag hebt gewerkt, maar eigenlijk niks hebt afgekregen?
- … dat je work-lifebalans niet helemaal oké is?
- … of dat de wil om te sporten er wel is, maar dat je gewoon geen tijd vindt?
Dan geven we je hier en nu 3 waardevolle tips van planningshelden. Hiermee is productiever worden een fluitje van een cent. En win je elke dag gegarandeerd extra tijd. Om je goesting te doen. Om je goed te voelen.
The way to get started is to quit talking and start doing – Walt Disney
Vooruit met die geit!
Productiever worden: 3 handige tips
1) Werk met een beperkte to-dolijst
Niemand wordt gelukkig van een ellenlange to-dolijst.
Heb je een bepaalde taak al weken (of zelfs maanden) op je lijst staan? Weg ermee. De kans is groot dat je er vandaag ook niks mee zal doen. Verschuif dergelijke plannen naar een ‘nice-to-havelijstje’. Zo dringend zal het waarschijnlijk toch niet zijn.
Laat je eerst maar volledig gaan. Maak een lange lijst op van alle mogelijke taken. En dan komt het leukste stuk: schrappen, schrappen en schrappen.
Selecteer vanaf nu telkens 1 tot 3 zaken die je écht gedaan wil krijgen.
Welke 3 dingen wil jij vandaag zeker doen om met een tevreden gevoel naar huis te gaan?
Zorg dat het realistisch is. Dat je de zaken echt kunt voltooien. Een gevoel van succes en opluchting is cruciaal. Lange checklists verlammen en schrikken af.
Blokkeer trouwens ook elke dag 1 uur in je agenda om niet te worden gestoord. En communiceer dit naar je collega’s:
- Maak het zichtbaar in je virtuele agenda;
- Sluit de deur en/of hang een bordje op;
- Of spreek een beurtrol af met anderen. Zo kan iedereen genieten van een uurtje doorwerken.
2) Maak een actieplan voor morgen
Dit is een handige tip als je geen ochtendmens bent. Of niet vroeg(er) kan opstaan om je voor te bereiden op de werkdag.
Creëer vandaag de rust voor morgen. Zo kan je productief werken.
In het begin vergt dit wat oefening. Maar zodra je wéét hoe heerlijk het voelt om ’s morgens niet te moeten rushen, wil je niks anders meer.
Besteed dus iedere avond enkele minuten aan het plannen voor de volgende dag:
- Bekijk je agenda;
- Leg zaken klaar die je morgen nodig hebt;
- Bereid je lunch voor;
- …
Zo kan je er morgen meteen invliegen. Wat een productiviteitsboost!
3) Iets afgewerkt? Beloon jezelf
Geef jezelf een beloning na een periode van productief werken.
- Wil je 10 minuten facebooken? Go for it!
- Strek je benen even en maak een korte wandeling.
- Neem een heerlijke kop koffie of thee.
Geef jezelf dus wat tijd en ruimte om te consumeren en communiceren. Daarna kan je weer creëren en leren 🙂
Is een opdracht te lang? Verdeel ze in stukjes.
Je kunt zelf bepalen na hoeveel tijd je even wil ontspannen.
Life changing hulpjes
Een extra hulp nodig om productiever te worden? Dan kunnen deze applicaties jou misschien van dienst zijn:
- Evernote of Google Keep (om makkelijk notities, aantekeningen en gesproken berichten opslaan zodat je deze later kunt terug bekijken).
- Remember The Milk (hiermee houd je al je checklists digitaal bij in je smartphone).
- Any.do (geeft je een kick-in-the-ass indien nodig. Get things done!)
- Op zoek naar momentum? Gebruik dan Momentum om je focus te behouden.
- Taco kan je vergelijken met Momentum, maar deze app klinkt gewoon lekkerder.
- Ben je echt helemaal in de flow om je te focussen? Dan spant Dayboard de kroon. Weg met afleiding!
- Als je jezelf erop betrapt niet te pauzeren, gebruik dan Do Nothing For 2 Minutes. Wij zijn vooral fan van de zeegeluiden (let op als je je geluid hebt aanstaan!).
Natuurlijk hoef je er geen technologische snufjes bij te betrekken.
Gebruik gewoon je verstand, plan in en pauzeer op tijd.
That’s it!
Goesting om een extra kick in the ass te krijgen?
Plan dan een motiverende boostsessie of workshop in voor jouw team, zoals:
Of gewoon even sparren over de mogelijkheden?
Vul onderstaand formulier in. Dan nemen we asap contact op!